Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt die personenbezogenen Daten, die im Sinne der DSGVO verarbeitet werden, wenn Sie die SensioLabs-Websites („Websites“) nutzen. Sie erklärt auch, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und geschützt werden, welche Wahlmöglichkeiten Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben und wie Sie uns kontaktieren können.

Weitere Informationen zur Datenschutzrichtlinie unseres E-Learning-Dienstes SensioLabs University Platform finden Sie unter folgendem Link: SensioLabs University Datenschutzrichtlinie.

1. Definitionen

• Personenbezogene Daten: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, direkt oder indirekt, anhand einer Identifikationsnummer oder anhand eines oder mehrerer spezifischer Merkmale dieser Person.

• Wir oder Unser: SensioLabs, eingetragen im Handelsregister von Nanterre unter der Nummer 752 893 842.

• Sie: jeder Nutzer oder Besucher der Website.

• Website: die SensioLabs-Website, die unter https://sensiolabs.com/ verfügbar ist, sowie alle autorisierten Unterseiten, die diese Richtlinie ausdrücklich übernehmen, anzeigen oder auf sie verweisen.

2. Wer ist der Verantwortliche für die Datenverarbeitung?

Ihre Daten werden von SensioLabs erhoben, eingetragen im Handelsregister von Nanterre unter der Nummer 752 893 842 mit Sitz in 163 Quai du Docteur Dervaux - CS 60059 - 92600 Asnières-sur-Seine, als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung.

Wenn Sie in Deutschland oder Österreich ansässig sind, werden Ihre Daten von Creativestyle GmbH (Teil der Smile Group, zu der auch SensioLabs gehört), eingetragen im Handelsregister von München (HRB) unter der Nummer 177904, mit Sitz in Erika-Mann-Straße 25, 80636 München, Deutschland, erhoben und verarbeitet.

Wenn SensioLabs als Auftragsverarbeiter handelt, beachten Sie bitte die allgemeinen Verkaufsbedingungen.

3. Welche Daten werden erhoben, auf welcher Rechtsgrundlage, zu welchem Zweck und wie lange?

Sie können die Website besuchen, ohne personenbezogene Daten über sich anzugeben. Um jedoch auf bestimmte auf der Website verfügbare Dienste zuzugreifen, können wir personenbezogene Daten erheben, die Sie uns direkt oder indirekt freiwillig zur Verfügung stellen.

(i) Kategorien personenbezogener Daten

SensioLabs erhebt und verarbeitet die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Identitäts- und Kontaktdaten: Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Telefonnummer, Land, Jobtitel

• Persönliche Vorlieben: einschließlich Ihrer Wunschliste

• Marketingvorlieben (Interessengebiete)

• Lebenslauf

Unsere Websites erheben keine personenbezogenen Daten über Cookies oder Tags.

(ii) Zwecke

Wir erheben diese personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Kommunikationsmanagement: Um Ihnen Neuigkeiten, Informationen über unsere Angebote und Dienstleistungen sowie Einladungen zu SensioLabs-Veranstaltungen per E-Mail oder Newsletter zukommen zu lassen. Sie können sich jederzeit abmelden.

• Veranstaltungsmanagement: Zur Verwaltung Ihrer Registrierung und zur Information über den aktuellen Status der Veranstaltung.

• Vertriebsakquise: Um Sie zu kontaktieren, um Ihre Bedürfnisse zu ermitteln und zu prüfen, wie SensioLabs sie erfüllen kann.

• Anfragebearbeitung: Um Ihnen ein Whitepaper zuzusenden oder auf eine Anfrage/Nachricht zu antworten, die Sie über unsere Website eingereicht haben.

• Rekrutierungsmanagement: Um Ihren Lebenslauf oder Ihre Online-Bewerbung für Rekrutierungszwecke zu verwenden, was bedeutet, dass wir Sie per E-Mail, Telefon oder Post kontaktieren können.

• Partnerschaftsmanagement: Um Ihre Anfrage zur Aufnahme in unser Partnernetzwerk zu bearbeiten.

(iii) Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung durch SensioLabs basiert auf:

• Ihrer Einwilligung zur Verwaltung von Vertriebsakquise und Kommunikation.

• SensioLabs' berechtigtem Interesse, eine Anfrage zu bearbeiten.

• Gesetzlichen Verpflichtungen und dem berechtigten Interesse von SensioLabs, Rekrutierungen zu verwalten.

Es wird darauf hingewiesen, dass keine dieser Verarbeitungsvorgänge automatisierte Entscheidungsfindungen beinhaltet.

(iv) Aufbewahrungsfristen

Personenbezogene Daten werden für eine Dauer gespeichert, die den Zwecken der Verarbeitung angemessen ist und den geltenden Gesetzen und Vorschriften entspricht. Um die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir mehrere Kriterien:

• Der Zweck, für den wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren.

• Unsere gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen in Bezug auf jede Datenkategorie.

• Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, bis Sie dieser Verarbeitung widersprechen oder sich abmelden.

• Jede Ausübung Ihres Rechts auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.

(v) Umgang mit personenbezogenen Daten

Wenn die von uns erhobenen personenbezogenen Daten nicht mehr benötigt werden, löschen oder vernichten wir sie sicher.

4. Verwendung von E-Mail-Marketing-Tools

Wir versenden unseren personalisierten Newsletter mittels des Anbieters HubSpot, der HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA („HubSpot“). Dabei werden die von Ihnen angegebenen Daten an einen Server von HubSpot in den USA übertragen und dort gespeichert. HubSpot beachtet die Datenschutzbestimmungen des „US-Privacy-Shield“ und ist beim „US-Privacy Shield“-Programm des US-Handelsministeriums registriert. Zusätzlich haben wir mit HubSpot einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Durch diesen Vertrag versichert HubSpot, dass sie die Daten im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung verarbeiten und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleisten. Mittels HubSpot können wir das Verhalten unserer Newsletter-Empfänger messen und auswerten. Dazu gehört die Öffnungs-, Klick-, Bounce-, Zustell-, Abmelde- und Conversion-Rate. Die Auswertung erfolgt auch durch sogenannte Web-Beacons. Dabei handelt es sich um pixelgroße Grafikdateien, die in die E-Mail implementiert werden. Web-Beacons sammeln Informationen wie die IP-Adresse, Browser-Typ/-Version, E-Mail-Client und Zeitpunkt des Abrufs. Durch sie kann auch verfolgt werden, wer die E-Mail öffnet und darin enthaltene Links anklickt. Die Auswertung des Nutzerverhaltens erfolgt zu dem Zweck, den Erfolg der E-Mail-Kampagnen zu messen und unser und das Angebot von HubSpot zu verbessern. Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit HubSpot finden Sie in deren Datenschutzhinweisen.

5. Wer hat Zugang zu Ihren Daten?

Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten können folgenden Empfängern offengelegt werden:

• SensioLabs-Einheiten: für die oben beschriebenen Zwecke und unter den angegebenen Bedingungen.

• Drittanbieter: die personenbezogene Daten im Auftrag von SensioLabs verarbeiten, z. B. zur Veranstaltungsregistrierung, E-Mail-Verteilung, Forschung und Analyse und zur Verwaltung bestimmter Dienstleistungen und Funktionen.

• Weitere Dritte: falls notwendig, um (i) einer behördlichen Anfrage, einer gerichtlichen Anordnung oder geltendem Recht nachzukommen; (ii) eine unrechtmäßige Nutzung unserer Websites oder Verstöße gegen die Nutzungsbedingungen unserer Websites und Richtlinien zu verhindern; (iii) uns gegen Ansprüche Dritter zu verteidigen; und (iv) uns bei der Betrugsprävention oder -untersuchung zu unterstützen (z. B. Fälschungen).

• Ihre Freigabe: Sie können Inhalte mit Ihren Freunden oder der Öffentlichkeit teilen, einschließlich Informationen über Ihre Aktivitäten bei SensioLabs, z. B. in sozialen Medien. Wir empfehlen Ihnen, die von uns bereitgestellten Tools zu verwenden, um besser zu kontrollieren, welche Informationen Sie über die Funktionen von SensioLabs freigeben.

6. Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

SensioLabs hält sich an die geltenden Datenschutzgesetze, um sicherzustellen, dass keine Person, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten, einem Verstoß gegen diese Gesetze ausgesetzt wird.Wir verpflichten uns, geeignete technische und organisatorische Schutz-, Sicherheits- und Vertraulichkeitsmaßnahmen zu ergreifen, um die Sicherheit, Vertraulichkeit und Integrität personenbezogener Daten zu gewährleisten.Wir führen ein Verzeichnis aller Kategorien von Verarbeitungstätigkeiten gemäß den Vorschriften und führen die erforderlichen Risikobewertungen und Audits der Verarbeitung personenbezogener Daten durch.

7. Internationale Übermittlungen Ihrer personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten, die wir für unsere Websites verarbeiten, werden innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Wenn wir Ihre Daten in Drittländer übertragen, schützen wir diese Informationen unter den in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Bedingungen und in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften.

8. Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten

Wir sind bestrebt, die Ausübung Ihrer Rechte gemäß der DSGVO zu erleichtern. Sie haben folgende Rechte:

Recht auf Auskunft und Berichtigung

Sie können eine Kopie der personenbezogenen Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben. Sie können auch die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung / Recht auf Vergessenwerden

Ihr Recht auf Vergessenwerden ermöglicht es, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden, wenn:(i) die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind;(ii) Sie Ihre Einwilligung widerrufen;(iii) Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen;(iv) Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden;(v) Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen;(vi) ihre Löschung erforderlich ist, um die Einhaltung der geltenden Gesetze sicherzustellen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn:(i) Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten;(ii) SensioLabs Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt;(iii) Sie der Verarbeitung aus berechtigten Gründen widersprechen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Falls zutreffend, können Sie die Übertragbarkeit der personenbezogenen Daten verlangen, die Sie SensioLabs zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen Format und das Recht, diese personenbezogenen Daten ohne Behinderung durch SensioLabs an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen, wenn:a) die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung oder auf einem bestehenden Vertragsverhältnis beruht; undb) die Verarbeitung automatisiert erfolgt.Sie haben auch das Recht, Ihre personenbezogenen Daten direkt an einen Dritten Ihrer Wahl übertragen zu lassen (sofern technisch möglich).

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (insbesondere der Profilerstellung oder kommerziellen Kommunikation) zu widersprechen und Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.Wenn SensioLabs Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Recht, nicht ausschließlich einer automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden

Sie haben das Recht, keiner Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung, einschließlich Profilerstellung, beruht und rechtliche Auswirkungen auf Sie hat oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Recht auf Anweisungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach dem Tod

Gemäß den französischen Datenschutzgesetzen können Sie auch Anweisungen zur Ausübung Ihrer Rechte nach Ihrem Tod festlegen (insbesondere hinsichtlich der Dauer der Speicherung, der Löschung und/oder der Weitergabe), sowie eine Person benennen, die für die Ausübung dieser Rechte verantwortlich ist.

Beschwerderecht

Sie können entscheiden, eine Beschwerde bei der französischen Aufsichtsbehörde (CNIL, www.cnil.fr) einzureichen.

Sie können diese Rechte jederzeit schriftlich ausüben.